Công an xã Dân Chủ chủ động sắp xếp tàng thư hộ khẩu đảm bảo khoa học phục vụ công tác tra cứu dữ liệu công dân (13/11/2025)
Thực hiện nhiệm vụ quản lý cư trú, Công an xã Dân Chủ đã chủ động sắp xếp và quản lý hệ thống tàng thư hộ khẩu một cách khoa học, nhằm nâng cao hiệu quả công tác tra cứu dữ liệu công dân và phục vụ giải quyết thủ tục hành chính. Việc này trở nên đặc biệt quan trọng trong bối cảnh địa phương vừa hoàn tất sáp nhập hành chính, dân số ổn định nhưng số lượng hồ sơ tăng lên đáng kể.
Sau sáp nhập, xã Dân Chủ có tổng cộng 4.619 hộ với 17.568 nhân khẩu. Ước tính số hồ sơ tàng thư lưu trữ trên 5.000 hồ sơ. Quá trình chuyển giao cơ sở vật chất đã được thực hiện đảm bảo đầy đủ, trong đó Công an xã bố trí phòng kho riêng để bảo quản các hồ sơ cư trú. Tuy nhiên, việc sáp nhập địa giới hành chính đã dẫn đến nhiều thay đổi trong cấu trúc dữ liệu cá nhân và hộ gia đình trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đòi hỏi phải cập nhật và sắp xếp lại hồ sơ một cách hợp lý.
Hệ thống hồ sơ tàng thư hộ khẩu tại Công ann xã Dân Chủ Để thực hiện tốt công tác này, Công an xã đã phân công cán bộ thực hiện việc cập nhật dữ liệu công dân trong tàng thư hộ khẩu. Do số lượng hồ sơ lớn, đơn vị bố trí hằng ngày một tổ gồm hai đồng chí đảm nhiệm việc nhập thông tin cư trú mới theo quy định của Bộ Công an vào hồ sơ giấy hiện quản lý, đối chiếu với dữ liệu trên phần mềm. Sau khi cập nhật đầy đủ, các hồ sơ được sắp xếp theo cấu trúc dễ nhớ, thuận tiện cho việc tra cứu sau này.
Bên cạnh đó, kho quản lý hồ sơ được bố trí khoa học với hệ thống giá ngăn phân tách các khu, đồng thời trang bị hệ thống báo cháy và điều hòa nhằm bảo đảm an toàn khi xảy ra sự cố. Việc sắp xếp này giúp hệ thống tàng thư hoạt động hiệu quả, giảm thời gian tìm kiếm hồ sơ, đáp ứng yêu cầu tra cứu thông tin và giải quyết thủ tục hành chính ngày càng cao của người dân.
Công an xã Dân Chủ cho biết thời gian tới sẽ tiếp tục nghiên cứu, áp dụng các phương pháp quản lý, vận hành tàng thư hộ khẩu mới, nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý dữ liệu và phục vụ tốt hơn cho nhân dân trên địa bàn.
Nguyễn Phương Nam - CAX Dân Chủ