Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ, theo dõi chế độ và giải quyết thủ tục hành chính đang góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý giam giữ tại Phân trại tạm giam Thanh Sơn, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và hiện đại hóa lực lượng Công an nhân dân.
Trước yêu cầu ngày càng cao đối với công tác quản lý người bị tạm giữ, người bị tạm giam, Phân trại tạm giam Thanh Sơn đã từng bước ứng dụng công nghệ thông tin vào các mặt công tác chuyên môn, tập trung số hóa hồ sơ, chuẩn hóa dữ liệu và nâng cao kỹ năng sử dụng công nghệ cho cán bộ, chiến sĩ (CBCS). Đây là hướng đi nhằm giảm sự phụ thuộc vào phương thức quản lý thủ công, nâng cao hiệu quả xử lý công việc và bảo đảm thông tin được cập nhật, khai thác phục vụ công tác chỉ huy, điều hành.
Một trong những nội dung trọng tâm là số hóa hồ sơ, thông tin quản lý người bị tạm giữ, người bị tạm giam. Thay vì phụ thuộc chủ yếu vào hồ sơ giấy và sổ sách theo dõi thủ công, CBCS từng bước khai thác dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý chuyên ngành để tra cứu thông tin nhân thân, tình trạng tố tụng và các nội dung liên quan đến quá trình quản lý. Việc cập nhật, khai thác dữ liệu góp phần rút ngắn thời gian tra cứu, giảm khối lượng công việc hành chính, đồng thời hỗ trợ chỉ huy đơn vị theo dõi, kiểm tra và quản lý sát tình hình.
Cùng với số hóa hồ sơ, đơn vị chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin trong theo dõi việc thực hiện các chế độ đối với người bị tạm giữ, người bị tạm giam; tiếp nhận, giải quyết thủ tục thăm gặp và gửi quà theo quy định. Việc ứng dụng công nghệ ở những khâu phù hợp góp phần nâng cao tính chính xác, minh bạch trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, hạn chế thời gian chờ đợi của thân nhân, đồng thời bảo đảm các quyền và lợi ích hợp pháp của người bị tạm giữ, người bị tạm giam.
Trong quá trình chuyển đổi số, chất lượng dữ liệu và an toàn thông tin được xác định là những yêu cầu quan trọng. Dữ liệu phải được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời; việc khai thác, sử dụng thông tin phải tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và bảo mật dữ liệu nghiệp vụ. Đây cũng là cơ sở để nâng cao hiệu quả phối hợp, trao đổi thông tin trong phạm vi được phép, phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý giam giữ.
Xác định con người là yếu tố quyết định hiệu quả chuyển đổi số, Phân trại tạm giam Thanh Sơn triển khai phong trào “Bình dân học vụ số” gắn với yêu cầu thực tiễn công tác. CBCS có kinh nghiệm sử dụng công nghệ hướng dẫn đồng đội còn hạn chế về kỹ năng; cán bộ trẻ phát huy vai trò hỗ trợ, hướng dẫn trực tiếp trong quá trình thao tác trên các phần mềm chuyên ngành. Nội dung bồi dưỡng tập trung vào kỹ năng khai thác dữ liệu, sử dụng hệ thống quản lý và bảo đảm an toàn thông tin, từng bước hình thành phương pháp làm việc khoa học, hiệu quả trên môi trường số.
Thời gian tới, Phân trại tạm giam Thanh Sơn tiếp tục rà soát, cập nhật dữ liệu, nâng cao hiệu quả khai thác các phần mềm nghiệp vụ và bồi dưỡng kỹ năng số cho CBCS; đồng thời gắn ứng dụng công nghệ với việc chấp hành nghiêm quy trình công tác, bảo đảm an ninh, an toàn cơ sở giam giữ. Qua đó, từng bước xây dựng phương thức quản lý hiện đại, chặt chẽ, góp phần nâng cao chất lượng công tác giam giữ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
Diệu Linh – Trại tạm giam số 1
Đánh giá bài viết: