Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, Công an tỉnh Phú Thọ đang từng bước hiện đại hóa công tác văn thư, đẩy mạnh xử lý, quản lý và lưu trữ văn bản trên môi trường điện tử, góp phần nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành.
Thời gian qua, công tác văn thư tại Công an tỉnh được chú trọng đổi mới theo hướng hiện đại, khoa học, phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số trong Công an nhân dân. Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp của Bộ Công an được khai thác hiệu quả, phục vụ xuyên suốt các khâu tiếp nhận, đăng ký, phân luồng, xử lý, theo dõi và phát hành văn bản.
Việc xử lý văn bản trên môi trường điện tử được thực hiện theo quy trình thống nhất, góp phần rút ngắn thời gian luân chuyển, xử lý công việc, bảo đảm thông tin được cập nhật kịp thời, chính xác, phục vụ hiệu quả công tác tham mưu, lãnh đạo, chỉ huy và điều hành của Công an tỉnh.
Một trong những kết quả nổi bật là từ ngày 01/7/2026, Văn thư Công an tỉnh thực hiện lưu trữ 100% văn bản đi trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp của Bộ Công an. Từ ngày 01/7 đến ngày 01/8/2026, đã thực hiện lưu trữ điện tử 1.313 văn bản. Việc chuyển từ phương thức lưu trữ truyền thống sang lưu trữ điện tử là bước tiến quan trọng, góp phần hình thành kho dữ liệu tập trung, tạo thuận lợi cho việc quản lý, tra cứu, khai thác và bảo quản tài liệu.
Cùng với đó, việc sử dụng chữ ký số, văn bản điện tử và quy trình xử lý trực tuyến góp phần giảm thời gian, chi phí in ấn, sao lưu, lưu trữ; đồng thời nâng cao tính chính xác, an toàn, bảo mật trong quá trình xử lý thông tin, tài liệu. Đây cũng là cơ sở quan trọng để tiếp tục chuẩn hóa, số hóa các quy trình nghiệp vụ văn thư, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và xây dựng Công an số.
Thời gian tới, Công an tỉnh tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, các nền tảng số trong công tác văn thư; hoàn thiện quy trình quản lý, xử lý và lưu trữ hồ sơ điện tử; đồng thời chú trọng nâng cao năng lực, kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư. Qua đó, góp phần triển khai hiệu quả Nghị quyết số 57-NQ/TW, nâng cao chất lượng công tác quản lý, điều hành và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới.
Việt Hà - Phòng Tham mưu
Đánh giá bài viết: