Thực hiện chủ trương chuyển đổi số trong lực lượng Công an nhân dân, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Phú Thọ đã chủ động tham mưu triển khai phương án tiếp nhận, xử lý yêu cầu cung cấp bản sao tài liệu lưu trữ trực tuyến trên phần mềm nghiệp vụ. Mô hình bước đầu phát huy hiệu quả, rút ngắn thời gian giải quyết công việc, nâng cao chất lượng phục vụ các đơn vị nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu đấu tranh phòng, chống tội phạm trong tình hình mới.
Những năm gần đây, công tác ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong lĩnh vực hồ sơ nghiệp vụ được Công an tỉnh Phú Thọ triển khai đồng bộ, tạo chuyển biến tích cực trong quản lý, khai thác và sử dụng hồ sơ. Việc đưa các phần mềm nghiệp vụ vào vận hành không chỉ nâng cao hiệu quả công tác chuyên môn mà còn góp phần đổi mới phương thức quản lý, cải cách thủ tục hành chính, đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa lực lượng Công an.
Trên cơ sở đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động nghiên cứu, tham mưu Ban Giám đốc Công an tỉnh triển khai chuyển đổi quy trình tiếp nhận, xử lý yêu cầu cung cấp thông tin, trích sao tài liệu lưu trữ từ phương thức truyền thống sang thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử. Đây là bước chuyển quan trọng, thay đổi phương thức cung cấp thông tin, tài liệu trực tiếp sang cung cấp trực tuyến thông qua phần mềm tra cứu, bảo đảm nhanh chóng, thống nhất và thuận tiện cho các đơn vị trong toàn lực lượng.
Đẩy mạnh cung cấp tài liệu lưu trữ trực tuyến phục vụ công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm
Từ ngày 28/7/2026 đến nay, việc triển khai phương án đã mang lại những kết quả tích cực. Thời gian xử lý yêu cầu được rút ngắn xuống còn 1 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận. Sau khi hoàn thành quy trình, đơn vị yêu cầu sẽ được cung cấp bản sao tài liệu hoặc văn bản trả lời theo quy định. So với quy trình thực hiện thủ công trước đây, cách làm mới giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, nâng cao hiệu quả khai thác thông tin, phục vụ kịp thời công tác điều tra, xác minh và đấu tranh phòng, chống tội phạm.
Quy trình thực hiện được xây dựng chặt chẽ, thống nhất trên phần mềm nghiệp vụ. Tất cả các khâu từ gửi yêu cầu, phê duyệt, mượn đọc hồ sơ đến sao trích tài liệu đều được thực hiện trên hệ thống và có sự phê duyệt của lãnh đạo, chỉ huy đơn vị theo đúng quy định. Mọi thao tác đều được lưu vết điện tử, góp phần hạn chế sai sót, tránh thất lạc hồ sơ, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác theo dõi, kiểm tra, giám sát và đối chiếu khi cần thiết.
Việc triển khai tiếp nhận, xử lý yêu cầu cung cấp bản sao tài liệu lưu trữ trực tuyến không chỉ là giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hồ sơ nghiệp vụ mà còn là bước tiến quan trọng trong thực hiện chuyển đổi số của Công an tỉnh Phú Thọ. Mô hình góp phần giảm thủ tục hành chính, hạn chế việc tiếp xúc trực tiếp với hồ sơ giấy, tiết kiệm thời gian, chi phí cho các đơn vị nghiệp vụ, nâng cao chất lượng công tác quản lý, khai thác hồ sơ, phục vụ hiệu quả nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự và đấu tranh phòng, chống tội phạm trong giai đoạn hiện nay.
CTV Phòng Hồ sơ Nghiệp vụ
Đánh giá bài viết: