Đằng sau mỗi thông tin căn cước của công dân là quá trình quản lý, cập nhật và đối chiếu dữ liệu chặt chẽ. Những hồ sơ tàng thư căn cước được lưu trữ qua nhiều thời kỳ không chỉ có giá trị phục vụ tra cứu mà còn là nguồn thông tin quan trọng để xác minh nhân thân, bổ sung, điều chỉnh và hoàn thiện dữ liệu dân cư. Phát huy giá trị đó, Đội Tàng thư căn cước, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh Phú Thọ đang tập trung nâng cao chất lượng quản lý, khai thác hồ sơ, góp phần phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước về an ninh, trật tự.
Từ hệ thống tàng thư được hình thành qua nhiều năm, cán bộ, chiến sĩ thường xuyên kiểm tra, sắp xếp, đối chiếu thông tin giữa hồ sơ giấy và dữ liệu điện tử, qua đó phát hiện những trường hợp thông tin còn thiếu, sai lệch hoặc chưa thống nhất. Công việc này đòi hỏi sự cẩn trọng, tỉ mỉ và chính xác, bởi mỗi thông tin trước khi được đề xuất cập nhật, điều chỉnh đều phải có căn cứ từ hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
Hiện nay, Đội Tàng thư căn cước đang quản lý, lưu trữ khoảng 4,9 triệu tờ khai cấp chứng minh nhân dân (CMND), 3,4 triệu tờ khai chỉ bản CMND và gần 400 nghìn hồ sơ căn cước công dân (CCCD) gắn mã vạch 2 chiều. Từ đầu năm 2026 đến nay, đơn vị đã thực hiện hàng nghìn lượt tra cứu, xác minh thông tin phục vụ công tác nghiệp vụ và giải quyết yêu cầu của công dân. Khối lượng hồ sơ lớn đặt ra yêu cầu cao đối với công tác quản lý, sắp xếp, bảo quản và khai thác, bảo đảm thông tin được tra cứu chính xác, kịp thời, an toàn.
Đáng chú ý, hệ thống tàng thư có vai trò quan trọng trong xác minh nhân thân đối với những trường hợp giấy tờ tùy thân được cấp qua nhiều thời kỳ, thông tin có sự khác biệt hoặc không còn đầy đủ. Thông qua việc tra cứu, đối chiếu hồ sơ lưu trữ, lực lượng Công an có thêm căn cứ để xác minh, làm rõ thông tin, hạn chế sai sót trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính cũng như phục vụ công tác nghiệp vụ.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang được đẩy mạnh, việc khai thác hiệu quả nguồn hồ sơ lưu trữ có ý nghĩa thiết thực đối với quá trình xây dựng, hoàn thiện dữ liệu dân cư. Không chỉ dừng lại ở việc bảo quản, tra cứu hồ sơ, cán bộ, chiến sĩ còn chú trọng đối chiếu thông tin giữa tài liệu lưu trữ và dữ liệu điện tử, kịp thời phát hiện những nội dung chưa đầy đủ, chưa chính xác để tham mưu xử lý theo quy định. Mỗi hồ sơ được kiểm tra, mỗi thông tin được xác minh có căn cứ đều góp phần nâng cao chất lượng dữ liệu, phục vụ tốt hơn công tác quản lý dân cư và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.
Với yêu cầu ngày càng cao về tính chính xác, đầy đủ, kịp thời và bảo mật thông tin, Đội Tàng thư căn cước tiếp tục nâng cao chất lượng quản lý, bảo quản và khai thác hồ sơ; chủ động rà soát, đối chiếu, phát hiện những thông tin chưa thống nhất để phối hợp xác minh, xử lý theo thẩm quyền. Qua đó, tiếp tục phát huy giá trị của nguồn hồ sơ tàng thư, góp phần xây dựng dữ liệu dân cư đầy đủ, chính xác, phục vụ hiệu quả yêu cầu công tác và nhu cầu chính đáng của Nhân dân.
Thu Ngân - Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH
Đánh giá bài viết: