Đẩy mạnh chuyển đổi hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử, Công an xã Thung Nai đang tập trung nhân lực, phương tiện, tăng cường kiểm tra chất lượng dữ liệu, phấn đấu hoàn thành số hóa hồ sơ tàng thư căn cước, cư trú theo tiến độ Công an tỉnh đề ra. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác thông tin và phục vụ giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.
Xác định số hóa hồ sơ là nhiệm vụ quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, Công an xã Thung Nai đã chủ động rà soát, thống kê, phân loại tài liệu, xây dựng phương án triển khai và phân công cán bộ phụ trách từng phần việc. Trọng tâm là số hóa toàn bộ hồ sơ căn cước, cư trú được lập trước ngày 01/7/2021, bảo đảm tiến độ và chất lượng theo yêu cầu.
Theo thống kê, tổng số hồ sơ thuộc diện phải số hóa của đơn vị là 2.418 hồ sơ. Đến nay, Công an xã đã hoàn thành quét và số hóa 1.938 hồ sơ, đạt khoảng 80,1%; còn 480 hồ sơ đang tiếp tục được triển khai.
Để đẩy nhanh tiến độ, đơn vị chủ động bố trí nhân lực, trang thiết bị, sắp xếp công việc chuyên môn hợp lý, tăng cường thời gian thực hiện ngoài giờ hành chính và ngày nghỉ cuối tuần. Quá trình triển khai được kiểm tra, đôn đốc thường xuyên, bảo đảm công việc được thực hiện liên tục, đúng quy trình.
Cùng với tiến độ, Công an xã đặc biệt chú trọng chất lượng dữ liệu. Sau khi quét, hồ sơ được kiểm tra, đối chiếu với tài liệu lưu trữ nhằm phát hiện, rà soát những thông tin chưa đầy đủ, chưa thống nhất hoặc có sai lệch để kịp thời xác minh, xử lý. Việc bảo quản hồ sơ gốc và bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin cá nhân cũng được thực hiện nghiêm túc.
Số hóa hồ sơ cư trú, căn cước góp phần hiện đại hóa công tác lưu trữ, giảm thời gian tra cứu thủ công, tạo thuận lợi cho việc khai thác, xác minh thông tin phục vụ công tác quản lý nhà nước về an ninh, trật tự và giải quyết thủ tục hành chính.
Thời gian tới, Công an xã Thung Nai tiếp tục tập trung nhân lực, phương tiện, rà soát chất lượng dữ liệu, khắc phục sai sót phát sinh, quyết tâm hoàn thành 100% khối lượng hồ sơ theo kế hoạch.
Hà Giang - Công an xã Thung Nai
Đánh giá bài viết: