Chuyển đổi số trong công tác văn thư là xu hướng tất yếu trong tiến trình xây dựng Chính phủ điện tử, Chính phủ số, hướng tới nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả. Việc triển khai chuyển đổi số một cách đồng bộ, hiệu quả sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động, tăng cường tính minh bạch, giảm chi phí vận hành, đồng thời thúc đẩy quá trình cải cách hành chính và hiện đại hóa công tác quản lý, điều hành.
Tại bộ phận văn thư Công an tỉnh, quá trình chuyển đổi số đã và đang được triển khai mạnh mẽ, mang lại nhiều kết quả tích cực. Hiện nay, bộ phận văn thư đã ứng dụng các công nghệ số như: phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử, chữ ký số, phần mềm scan số hóa tài liệu, lưu trữ văn bản điện tử… để thay thế hoàn toàn quy trình xử lý thủ công bằng quy trình điện tử, góp phần giảm đáng kể lượng giấy tờ hành chính.
Hằng năm, văn thư Công an tỉnh tiếp nhận và gửi đi khoảng hơn 20.000 văn bản điện tử. Toàn bộ số văn bản đi từ tháng 10/2018 đến hết tháng 4/2026 đã được scan số hóa và lưu trữ điện tử đạt tỷ lệ 100%, tương ứng với hơn 73.000 văn bản. Việc quản lý, tra cứu và lưu trữ văn bản điện tử được thực hiện thông qua hệ thống phần mềm chuyên dụng, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và thuận tiện trong khai thác, sử dụng.
Nhờ ứng dụng hiệu quả các công nghệ số, công tác văn thư của Công an tỉnh đã có nhiều chuyển biến tích cực: quy trình xử lý văn bản được rút ngắn, giảm tải khối lượng công việc thủ công, nâng cao năng suất và chất lượng phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp. Đây là minh chứng rõ nét cho hiệu quả của chuyển đổi số trong công tác văn thư, góp phần xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại.
Nguyễn Lan - Phòng Tham mưu