Thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thực hiện tại Công an cấp xã

Dịch vụ công

Thông tin chung

Lĩnh vực	Đăng ký, quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ
Cơ quan thực hiện	Công an các xã, phường trực thuộc Công an tỉnh Phú Thọ
Thời hạn giải quyết	- Không quá 08 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp thu hồi trực tuyến toàn trình do xe hết niên hạn sử dụng, hư hỏng không sử dụng được, xe bị thải bỏ hoặc xe bị mất không tìm được; - Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với các trường hợp còn lại; - Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe: không quá 02 ngày làm việc; - Cấp bản sao Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: không quá 02 ngày làm việc.
Lệ phí	Không.
Đối tượng thực hiện	Chủ xe hoặc người được chủ xe ủy quyền theo quy định thực hiện thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong các trường hợp pháp luật quy định.
Kết quả thực hiện	Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX07/79 ban hành kèm theo Thông tư số 13/2025/TT-BCA ngày 28/02/2025).
Căn cứ pháp lý	- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15 ngày 27/6/2024 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 118/2025/QH15 ngày 10/12/2025. - Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 13/2025/TT-BCA, Thông tư số 51/2025/TT-BCA và Thông tư số 37/2026/TT-BCA. - Thông tư số 62/2026/TT-BCA ngày 18/5/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về phân cấp, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công an. - Quyết định số 6910/QĐ-CAT-PV01 ngày 06/8/2026 của Giám đốc Công an tỉnh Phú Thọ về công khai áp dụng TTHC được sửa đổi, bổ sung và TTHC bị bãi bỏ trong lĩnh vực bảo đảm trật tự, an toàn giao thông đường bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Công an tỉnh.

Trình tự thực hiện

- Bước 1: Nộp hồ sơ
+ Chủ xe thực hiện một trong các hình thức sau: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) để kê khai Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe điện tử; hoặc kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
+ Chủ xe nộp hồ sơ theo quy định, bao gồm chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và các giấy tờ liên quan (nếu thuộc trường hợp phải nộp).
+ Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe thì ghi rõ lý do trong Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
- Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Trường hợp thực hiện trực tuyến, Cổng Dịch vụ công quốc gia tự động tạo mã hồ sơ và gửi thông báo tiếp nhận qua tin nhắn hoặc thư điện tử.
Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin và tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Bước 3: Giải quyết hồ sơ
+ Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và thực hiện thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.
+ Đối với trường hợp chuyển quyền sở hữu xe, xe tái xuất, xe hết thời hạn đăng ký tại khu kinh tế đặc biệt, xe tháo máy để đăng ký cho xe khác theo quy định của pháp luật thì cơ quan đăng ký xe cấp Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.
+ Trường hợp thu hồi theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 5 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ thì Chứng nhận thu hồi có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe.
- Bước 4: Trả kết quả
Chủ xe nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Thành phần hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ:
- Đối với trường hợp thu hồi do xe hết niên hạn sử dụng, hư hỏng không sử dụng được, xe bị thải bỏ, xe bị mất không tìm được:
+ Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA);
+ Giấy tờ của chủ xe theo quy định;
+ Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (nếu còn).
- Đối với các trường hợp chuyển quyền sở hữu xe, xe tái xuất, xe hết thời hạn đăng ký, xe tháo máy để đăng ký cho xe khác:
+ Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA);
+ Giấy tờ của chủ xe theo quy định;
+ 02 bản chà số máy, số khung xe;
+ Chứng nhận đăng ký xe; Biển số xe.
- Đối với xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, tổ chức quốc tế hoặc thành viên các cơ quan, tổ chức đó: Ngoài các giấy tờ nêu trên phải có Giấy giới thiệu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
- Trường hợp cơ quan giải quyết thủ tục hành chính khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu thì không yêu cầu người nộp hồ sơ cung cấp giấy tờ này.
b) Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.
Biểu mẫu đính kèm:
1.Mẫu tờ khai Tải về

Yêu cầu, điều kiện

- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày xe hết niên hạn sử dụng, xe hư hỏng không sử dụng được hoặc xe bị thải bỏ, chủ xe phải thực hiện thủ tục thu hồi theo quy định.
- Việc thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe phải thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Nộp hồ sơ trực tuyến