Bài viết phản ánh kết quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư tại Công an phường Tân Hòa trong bối cảnh lực lượng Công an đẩy mạnh chuyển đổi số.
Trong bối cảnh yêu cầu về tốc độ, tính chính xác và bảo mật thông tin ngày càng cao, Công an phường Tân Hòa đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tiếp nhận, xử lý và lưu trữ văn bản. Việc triển khai đồng bộ các giải pháp số góp phần giảm tải thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả chỉ đạo điều hành và bảo đảm an toàn thông tin trong thực hiện nhiệm vụ.
Từ ngày 01/7 đến nay, Công an phường Tân Hòa đã tiếp nhận và xử lý 2.556 văn bản đến từ Công an tỉnh, các đơn vị trong lực lượng và UBND phường thông qua hệ thống văn bản điện tử chuyên ngành. Đồng thời, đơn vị đã phát hành 2.668 văn bản đi, bảo đảm kịp thời, chính xác phục vụ các mặt công tác. Toàn bộ quy trình giao nhận văn bản được thực hiện trên mạng truyền số liệu chuyên dùng của ngành, đáp ứng yêu cầu bảo mật và tính tức thời trong trao đổi thông tin.
Cùng với đó, công tác điện tử hóa quy trình văn thư được triển khai nghiêm túc. Các bước tiếp nhận, đăng ký, luân chuyển, phê duyệt và lưu trữ văn bản đều được thực hiện qua phần mềm quản lý văn bản tập trung, giúp giảm thiểu văn bản giấy, tiết kiệm thời gian và bảo đảm tính thống nhất trong xử lý công việc. Việc ứng dụng chữ ký số chuyên dùng được thực hiện thường xuyên, hỗ trợ hiệu quả cho công tác điều hành.
Công an phường Tân Hòa đồng thời chú trọng thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Cán bộ, chiến sĩ được quán triệt nội dung Luật Bảo vệ bí mật nhà nước và các quy định liên quan; áp dụng các biện pháp bảo mật như kiểm soát truy cập, phân quyền người dùng và tăng cường giám sát hoạt động trên hệ thống. Nhờ đó, nguy cơ lộ lọt thông tin được hạn chế tối đa.
Nhận thức rõ yếu tố con người giữ vai trò then chốt trong ứng dụng công nghệ, đơn vị đã xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ CNTT cho cán bộ, chiến sĩ. Công an phường chủ động phối hợp với các đội nghiệp vụ của Phòng Tham mưu Công an tỉnh để tập huấn định kỳ về sử dụng phần mềm, an toàn thông tin và quy trình văn thư điện tử. Đồng thời lựa chọn cán bộ có năng lực để đào tạo chuyên sâu, hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ và thực hiện kiểm tra, đánh giá kỹ năng CNTT trong quá trình công tác.
Cán bộ Tổ Tổng hợp vận hành hệ thống gửi nhận văn bản của Công an tỉnh Phú Thọ Song song với đào tạo, Công an phường Tân Hòa tiếp tục rà soát, đề xuất trang cấp các thiết bị, phần mềm phục vụ chuyển đổi số nhằm nâng cao chất lượng xử lý công việc. Việc chủ động cập nhật công nghệ mới giúp đơn vị đáp ứng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ trong bối cảnh ngành Công an đang đẩy mạnh xây dựng Chính phủ số và lực lượng Công an số.
Việc ứng dụng mạnh mẽ CNTT trong công tác văn thư đã tạo chuyển biến rõ rệt tại Công an phường Tân Hòa, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về an ninh, trật tự và cải thiện chất lượng phục vụ nhân dân. Đây là hướng đi phù hợp, thể hiện quyết tâm của đơn vị trong thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao.
Bùi Thị Hậu - Công an phường Tân Hòa
Tổng số lượt truy cập: 31