Thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc Công an tỉnh về tăng cường kiểm tra, hướng dẫn theo phương châm “cầm tay, chỉ việc” đối với lực lượng Công an cấp xã, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động phân công lãnh đạo, chỉ huy, cán bộ, chiến sĩ bám cơ sở, bám địa bàn, trực tiếp nắm tình hình, kiểm tra, hướng dẫn và kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong công tác hồ sơ trên các hệ thống phần mềm nghiệp vụ.
Kiểm tra, hướng dẫn là khâu quan trọng nhằm nâng cao chất lượng công tác hồ sơ nghiệp vụ ngay từ cơ sở. Thông qua kiểm tra, những tồn tại, hạn chế được phát hiện kịp thời; qua hướng dẫn trực tiếp, cán bộ cơ sở được củng cố kiến thức, nắm chắc quy định, thành thạo thao tác trên các phần mềm nghiệp vụ, từng bước khắc phục sai sót, bảo đảm hồ sơ và dữ liệu được cập nhật chính xác, đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý, khai thác và sử dụng. Đặc biệt, trong bối cảnh mô hình tổ chức mới vừa được kiện toàn, đội ngũ cán bộ làm công tác hồ sơ tại Công an cấp xã có nhiều thay đổi, việc kiểm tra gắn với hướng dẫn trực tiếp càng có ý nghĩa thiết thực.
Quán triệt yêu cầu đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã phân công lãnh đạo, chỉ huy các đội công tác cùng cán bộ, chiến sĩ trực tiếp xuống từng đơn vị, bám sát địa bàn được giao phụ trách, thực hiện phương châm kiểm tra đến đâu, hướng dẫn, chấn chỉnh đến đó. Nội dung kiểm tra tập trung vào việc lập, đăng ký, quản lý hồ sơ; đối chiếu giữa hồ sơ giấy với dữ liệu trên các phần mềm nghiệp vụ. Cùng với đó, cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ trực tiếp hướng dẫn cán bộ Công an cấp xã thao tác trên hệ thống, chỉ rõ những lỗi thường gặp, hướng dẫn cụ thể quy trình và các bước khắc phục, bảo đảm việc thực hiện đúng quy định, thống nhất và hiệu quả.
Song song với công tác kiểm tra, hướng dẫn tại cơ sở, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tham mưu Ban Giám đốc Công an tỉnh tổ chức 12 lớp tập huấn chuyên sâu cho 3.507 cán bộ làm công tác nghiệp vụ và cán bộ hồ sơ chuyên trách tại Công an cấp xã. Qua đó, góp phần bổ sung kiến thức, cập nhật quy định, quy trình công tác và nâng cao kỹ năng sử dụng các hệ thống phần mềm nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ.
Việc duy trì bám cơ sở, bám địa bàn, kết hợp tập huấn với kiểm tra, hướng dẫn trực tiếp theo phương châm “cầm tay, chỉ việc” đã góp phần nâng cao nhận thức, trách nhiệm và năng lực thực hiện nhiệm vụ của cán bộ Công an cấp xã; từng bước đưa công tác hồ sơ nghiệp vụ đi vào nền nếp, bảo đảm thống nhất, đúng quy trình, quy định.
Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh tiếp tục duy trì công tác nắm tình hình, kiểm tra, hướng dẫn thường xuyên; chú trọng kiểm tra kết quả khắc phục những tồn tại, hạn chế đã được chỉ ra, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc và nhân rộng những cách làm hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng công tác hồ sơ nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới./.
Như Hoa - Phòng Hồ sơ nghiệp vụ
Đánh giá bài viết: