Thực hiện chỉ đạo của cấp trên về kết nối, đồng bộ cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quản lý Nhà nước, UBND xã Mường Hoa đã ban hành kế hoạch tổ chức Chiến dịch làm sạch, làm giàu cơ sở dữ liệu (CSDL) đất đai gắn với CSDL quốc gia về dân cư. Công an xã Mường Hoa được phân công phối hợp thường trực, bảo đảm tiến độ, chất lượng và an toàn thông tin trong suốt quá trình triển khai.
Ngay sau khi kế hoạch được ban hành, Công an xã đã tham mưu bố trí nhân lực, phương tiện và xác định rõ đầu mối phối hợp giữa bộ phận địa chính và các khu dân cư. Trọng tâm là thu thập, số hóa, đối soát hồ sơ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) với mã định danh cá nhân/CCCD của chủ sử dụng, chuẩn hóa trường thông tin theo biểu mẫu thống nhất, hạn chế sai sót khi giải quyết thủ tục hành chính.
Quy trình nghiệp vụ được tổ chức chặt chẽ, rõ trách nhiệm:
- Bước một: rà quét hồ sơ giấy và dữ liệu hiện có, lập danh mục các trường thông tin cần chuẩn hóa (họ tên, năm sinh, số CCCD, địa chỉ, tình trạng biến động)
- Bước hai: đối chiếu, xác minh và cập nhật theo nguyên tắc “đúng, đủ, đồng bộ”, ưu tiên xử lý các trường hợp thay đổi nhân thân, địa chỉ sau khi sắp xếp đơn vị hành chính.
- Bước ba: kiểm tra sau cập nhật, lưu vết thao tác, thống kê tỷ lệ làm sạch và báo cáo định kỳ để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc.
Phần làm giàu dữ liệu tập trung vào nhóm thông tin phục vụ trực tiếp cho người dân và công tác quản lý như: biến động đất đai (chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, thế chấp, xóa thế chấp, tách - hợp thửa), tình trạng sử dụng đất, dữ liệu trích đo, số thửa, tờ bản đồ... Toàn bộ thông tin được liên kết với mã định danh cá nhân của chủ sử dụng, giúp mỗi thửa đất gắn với một chủ thể cụ thể, hạn chế nhầm lẫn, sai khác do trùng tên hoặc sai địa chỉ.
Công an xã Mường Hoa tích cực triển khai làm sạch, làm giàu dữ liệu đất đai
Công tác tuyên truyền, hướng dẫn được triển khai đồng bộ để người dân chủ động phối hợp. Nội dung trọng tâm gồm: mục tiêu chiến dịch là chuẩn hóa dữ liệu nhằm rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục, quyền và nghĩa vụ của người dân khi kê khai, đối soát; thành phần hồ sơ gồm GCNQSDĐ bản gốc, CCCD gắn chip, giấy tờ chứng minh biến động (hợp đồng, văn bản công chứng, quyết định tách - hợp thửa, giấy xóa thế chấp...) và giấy tờ cư trú khi cần thiết. Bộ phận Một cửa bố trí điểm tiếp nhận lưu động luân phiên tại các thôn, xóm để giảm thời gian đi lại cho người dân.
Lợi ích của chiến dịch thể hiện rõ:
- Đối với người dân, hồ sơ được xử lý nhanh, chính xác, hạn chế yêu cầu bổ sung nhiều lần, giảm rủi ro tranh chấp do sai khác thông tin.
- Đối với cơ quan quản lý, dữ liệu đồng bộ giúp nâng cao chất lượng thống kê, theo dõi biến động và tạo nền tảng số hóa quy trình.
- Đối với xã hội, dữ liệu minh bạch góp phần phòng ngừa, phát hiện hành vi giả mạo giấy tờ, lừa đảo liên quan đất đai.
Về bảo mật thông tin, toàn bộ dữ liệu được thu thập, xử lý theo đúng quy định của pháp luật về đất đai, cư trú và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Hồ sơ số hóa được quản lý theo phân quyền, mọi thao tác đều có nhật ký điện tử và người chịu trách nhiệm cụ thể; dữ liệu chỉ sử dụng cho mục đích quản lý nhà nước, không phục vụ mục đích thương mại.
UBND xã Mường Hoa quy định rõ các tình huống xử lý thống nhất: trường hợp thay đổi họ tên, năm sinh, địa chỉ so với GCNQSDĐ, người dân xuất trình giấy tờ hợp pháp để đính chính; trường hợp mất GCNQSDĐ, thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định; trường hợp đồng sở hữu, mã định danh được gắn cho từng đồng chủ và cập nhật đầy đủ.
UBND xã tổ chức kiểm tra tiến độ theo tuần, tháng; công khai tỷ lệ hồ sơ đã làm sạch, số trường hợp cần bổ sung giấy tờ và các điểm tiếp nhận lưu động đã triển khai. Vướng mắc vượt thẩm quyền được tổng hợp, báo cáo cơ quan chuyên môn cấp tỉnh để hướng dẫn, tháo gỡ kịp thời.
Công an xã Mường Hoa đề nghị Nhân dân tích cực phối hợp, cung cấp và xác minh thông tin chính xác, xuất trình hồ sơ gốc khi được yêu cầu; kiểm tra, đối soát dữ liệu để hoàn thành chiến dịch làm sạch trong thời gian sớm nhất. Lịch tiếp nhận và hướng dẫn cụ thể được niêm yết tại trụ sở UBND xã, Bộ phận Một cửa và các khu dân cư.
CTV, CAX Mường Hoa
Tổng số lượt truy cập: 42