Thực hiện Kế hoạch số 2155/KH-CAT-PV06 ngày 30/6/2026 của Công an tỉnh Phú Thọ về kiểm tra, hướng dẫn công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân năm 2026, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tổ chức kiểm tra, hướng dẫn tại các đơn vị, tập trung vào những nội dung còn hạn chế, vướng mắc trong thực tiễn, qua đó góp phần thống nhất quy trình, nâng cao chất lượng công tác hồ sơ nghiệp vụ ngay từ cơ sở.
Công tác kiểm tra, hướng dẫn được Phòng Hồ sơ nghiệp vụ triển khai theo đúng quy trình, quy định của Bộ Công an và Cục Hồ sơ nghiệp vụ. Nội dung kiểm tra tập trung vào việc lập, quản lý, khai thác, bổ sung, bảo quản hồ sơ nghiệp vụ; thực hiện các quy trình, quy định của ngành và việc cập nhật, quản lý thông tin trên các hệ thống, phần mềm nghiệp vụ.
Quá trình kiểm tra được gắn với hướng dẫn cụ thể, giúp các phòng nghiệp vụ và Công an cấp xã kịp thời nhận diện những thiếu sót trong quá trình thực hiện. Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ trực tiếp trao đổi với cán bộ, chiến sĩ phụ trách công tác hồ sơ tại đơn vị, làm rõ nguyên nhân của những tồn tại, hướng dẫn phương pháp khắc phục và thống nhất cách thực hiện đối với những nội dung còn vướng mắc.
Một trong những yêu cầu được chú trọng là bảo đảm hồ sơ được lập đầy đủ, chính xác, khoa học, thống nhất và đúng quy định. Thông qua kiểm tra thực tế, cán bộ phụ trách hồ sơ được hướng dẫn cụ thể về phương pháp sắp xếp, bổ sung, cập nhật thông tin, quản lý và khai thác hồ sơ, qua đó hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện và nâng cao hiệu quả sử dụng hồ sơ phục vụ công tác nghiệp vụ.
Cùng với việc kiểm tra hồ sơ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ chú trọng hướng dẫn cán bộ sử dụng các phần mềm nghiệp vụ, cập nhật và quản lý thông tin kịp thời, chính xác. Việc kết hợp giữa công tác hồ sơ nghiệp vụ với ứng dụng công nghệ thông tin góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác thông tin, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và hiện đại hóa các mặt công tác Công an.
Thực tiễn kiểm tra cho thấy, công tác hồ sơ nghiệp vụ có vai trò quan trọng trong việc lưu trữ, quản lý, cung cấp và khai thác thông tin phục vụ công tác Công an. Chất lượng hồ sơ không chỉ phản ánh việc chấp hành quy trình, quy định mà còn trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả khai thác thông tin phục vụ công tác phòng ngừa, đấu tranh phòng, chống tội phạm và bảo đảm an ninh, trật tự.
Từ kết quả kiểm tra, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục hướng dẫn cán bộ, chiến sĩ nâng cao ý thức trách nhiệm, thực hiện tự kiểm tra, tự chấn chỉnh, kịp thời khắc phục những hạn chế ngay tại đơn vị. Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Phú Thọ tiếp tục duy trì kiểm tra, hướng dẫn theo hướng cụ thể, thiết thực, bám sát yêu cầu nhiệm vụ và tình hình thực tế; đồng thời tăng cường trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, góp phần xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác hồ sơ nắm vững nghiệp vụ, sử dụng hiệu quả công nghệ và đáp ứng yêu cầu công tác trong giai đoạn mới.
Như Hoa - Phòng Hồ sơ nghiệp vụ
Đánh giá bài viết: