Thực hiện chỉ đạo của Công an tỉnh Phú Thọ về việc sắp xếp, bố trí lại cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý cư trú, thời gian qua, Công an xã Yên Trị đã chủ động triển khai rà soát, kiện toàn hệ thống tàng thư hộ khẩu, bảo đảm khoa học, khang trang, sạch đẹp và thuận tiện trong khai thác, tra cứu, phục vụ tốt nhu cầu của Nhân dân.
Sau khi thực hiện sáp nhập địa giới hành chính, khối lượng hồ sơ lưu trữ tại Công an xã Yên Trị tăng đáng kể, với hơn 26.900 hồ sơ cư trú cùng gần 6.800 sổ hộ khẩu, sổ đăng ký nhân khẩu và nhiều loại tài liệu nghiệp vụ khác. Trước thực tế đó, Công an xã đã khẩn trương tổ chức phân loại, thống kê, sắp xếp lại toàn bộ hồ sơ theo từng xóm, đảm bảo tính hệ thống, dễ tra cứu và quản lý lâu dài.
Để phục vụ công tác lưu trữ hiệu quả, đơn vị đã đầu tư, bố trí tủ, giá đựng hồ sơ chuyên dụng, đồng thời mã hóa, gắn nhãn, lập bảng biểu hướng dẫn khoa học, giúp cán bộ dễ dàng tìm kiếm, đối chiếu thông tin. Khu vực lưu trữ được chỉnh trang ngăn nắp, sạch sẽ, thoáng mát; mỗi kho tàng thư được trang bị điều hòa, quạt thông gió nhằm bảo quản hồ sơ, tài liệu tránh ẩm mốc, hư hỏng. Không gian làm việc được thiết kế hợp lý, thuận tiện, góp phần nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi đến liên hệ công tác.
Tàng thư hồ sơ được sắp xếp khoa học, gọn gàng
Việc kiện toàn, sắp xếp lại tàng thư hộ khẩu không chỉ phục vụ yêu cầu nghiệp vụ và hành chính thường xuyên, mà còn là bước đi quan trọng trong việc thực hiện các nội dung của Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử. Qua đó, góp phần xây dựng lực lượng Công an cơ sở chính quy, tinh gọn, hiện đại, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý dân cư trong tình hình mới.
Quá trình sắp xếp tàng thư được thực hiện nghiêm túc, đảm bảo đúng quy định về lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ, đồng thời phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo của cán bộ, chiến sĩ. Mỗi khâu, từ phân loại, niêm cất đến lập danh mục và đánh số hồ sơ đều được tiến hành cẩn trọng, nhằm hạn chế tối đa tình trạng thất lạc, nhầm lẫn, đặc biệt là trong quá trình phục vụ tra cứu, xác minh nhân thân, hộ khẩu cho tổ chức và cá nhân.
Trong thời gian tới, Công an xã Yên Trị tiếp tục duy trì nền nếp công tác vệ sinh, bảo quản kho tàng thư; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và số hóa hồ sơ để phục vụ việc tra cứu dữ liệu nhanh, chính xác, kịp thời. Cùng với đó, đơn vị tăng cường công tác bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ phụ trách lưu trữ, đảm bảo thực hiện tốt yêu cầu cải cách hành chính, phục vụ hiệu quả nhiệm vụ chính trị tại địa phương.
Công tác kiện toàn, sắp xếp tàng thư hộ khẩu của Công an xã Yên Trị là bước chuyển tích cực trong quản lý cư trú, góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ Nhân dân, xây dựng nền hành chính công an cơ sở ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.
Phạm Sơn - CAX Yên Trị
Tổng số lượt truy cập: 15