Từ hàng trăm nghìn hồ sơ giấy đến dữ liệu điện tử có thể tra cứu ngay tại cơ sở, Công an tỉnh Phú Thọ đang đẩy nhanh số hóa khoảng 900.000 hồ sơ cư trú tại 148 xã, phường. Đây là bước quan trọng nhằm rút ngắn thời gian tra cứu, khai thác thông tin và nâng cao hiệu quả quản lý cư trú trong môi trường số.
Thực hiện chỉ đạo của Cục C06, Bộ Công an về số hóa hồ sơ, tài liệu cư trú phát sinh trước ngày 01/7/2026, Công an tỉnh Phú Thọ đang tập trung lực lượng, phương tiện triển khai các phần việc theo kế hoạch. Với khối lượng khoảng 900.000 hồ sơ tại 148 xã, phường, nhiệm vụ số hóa được triển khai đồng bộ, góp phần hình thành tàng thư điện tử phục vụ công tác quản lý cư trú và giải quyết thủ tục hành chính.
Trước khi Luật Cư trú năm 2020 có hiệu lực, thông tin cư trú chủ yếu được quản lý bằng sổ sách, biểu mẫu và hồ sơ giấy. Qua nhiều năm, số lượng tài liệu tích lũy lớn, gây áp lực cho công tác lưu trữ, bảo quản và khai thác, đồng thời tiềm ẩn nguy cơ xuống cấp, hư hỏng.
Để bảo đảm tiến độ và chất lượng, Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội đã tham mưu Ban Giám đốc Công an tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn Công an các xã, phường triển khai các khâu kiểm kê, phân loại, rà soát, làm sạch thông tin, quét tài liệu và cập nhật dữ liệu lên hệ thống tàng thư điện tử. Cán bộ được phân công thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn tại cơ sở, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc.
Cán bộ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH tra cứu hồ sơ giấy phục vụ công tác
Quá trình số hóa được thực hiện theo từng bước, bảo đảm thông tin được kiểm tra, đối chiếu trước khi cập nhật; việc quét, nhập liệu và lưu trữ tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân, góp phần xây dựng dữ liệu cư trú bảo đảm “đúng, đủ, sạch, sống”.
Khi hoàn thành, cán bộ Công an cấp xã có thể chủ động tra cứu thông tin cư trú trên hệ thống điện tử, thay vì tìm kiếm trong hồ sơ giấy, qua đó rút ngắn thời gian xác minh, khai thác thông tin và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân. Đồng thời, tàng thư điện tử góp phần bảo quản lâu dài tài liệu có giá trị, giảm áp lực lưu trữ và tạo nền tảng kết nối, khai thác với các hệ thống dữ liệu dùng chung, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác quản lý hành chính về trật tự xã hội.
Hoa Mai - Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội
Đánh giá bài viết: