Khi thực hiện thủ tục đề nghị cấp thị thực, thẻ tạm trú hoặc các thủ tục cư trú tại Việt Nam với mục đích thăm thân, người nước ngoài và cá nhân bảo lãnh có thể phải sử dụng giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc các giấy tờ công khác do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp để chứng minh quan hệ thân nhân. Từ ngày 11/9/2026, một số giấy tờ thuộc diện áp dụng Công ước Apostille được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Theo quy định, giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp khi sử dụng tại Việt Nam phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và quốc gia liên quan cùng tham gia hoặc theo quy định của pháp luật.
.jpg)
.jpg)
Ngày 23/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn thực thi Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, gọi tắt là Công ước Apostille. Nghị định có hiệu lực từ ngày 11/9/2026, cùng thời điểm Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam.
Theo đó, giấy tờ công do quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam cấp và đã được chứng nhận Apostille hợp lệ có thể được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, nếu thuộc phạm vi áp dụng của Công ước và không thuộc trường hợp bị từ chối tiếp nhận theo quy định.
Apostille là chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia nơi giấy tờ được lập, nhằm xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, gồm tính xác thực của chữ ký, tư cách của người ký và con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ. Chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.
Khi chuẩn bị hồ sơ thăm thân, cư trú, người nước ngoài và cá nhân bảo lãnh cần lưu ý: không phải giấy tờ của mọi quốc gia thành viên Công ước đều đương nhiên được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Cần kiểm tra quốc gia cấp giấy tờ có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam và giấy tờ có thuộc phạm vi áp dụng hay không.
Đối với giấy tờ đã được chứng nhận Apostille nhưng lập bằng tiếng nước ngoài, khi sử dụng tại Việt Nam vẫn phải thực hiện việc dịch ra tiếng Việt, công chứng hoặc chứng thực bản dịch theo quy định, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.
Chứng nhận Apostille chỉ thay thế thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, không thay thế các thành phần, điều kiện khác của hồ sơ đề nghị cấp thị thực, thẻ tạm trú hoặc các thủ tục về cư trú. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, người dân cần kiểm tra kỹ yêu cầu của từng thủ tục và tình trạng áp dụng Công ước đối với quốc gia cấp giấy tờ để hạn chế việc phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nhiều lần.
CTV - Phòng QLXNC
Đánh giá bài viết: