Ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong triển khai làm sạch, làm giàu cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp phục vụ xóa án tích (06/05/2026)
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác xóa án tích phục vụ cấp phiếu lý lịch tư pháp đang trở thành một xu hướng tất yếu trong tiến trình cải cách hành chính và xây dựng chính phủ điện tử. Trước hết, việc xây dựng và hoàn thiện các cơ sở dữ liệu điện tử về lý lịch tư pháp cho phép lưu trữ, cập nhật và tra cứu thông tin một cách nhanh chóng, chính xác. Thay vì phải tra cứu hồ sơ thủ công, cơ quan Công an có thể dễ dàng đối chiếu, xác minh tình trạng án tích của cá nhân thông qua hệ thống cơ sở dữ liệu về thông tin của Tòa án, Cơ quan thi hành án dân sự và hình sự. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian giải quyết thủ tục xóa án tích và cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Để cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp đầy đủ, được cập nhật thường xuyên, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Phú Thọ đã ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào công tác làm sạch, làm giàu cơ sở dữ liệu. Cán bộ được giao chuẩn hóa dữ liệu trích xuất các hồ sơ lý lịch tư pháp thiếu thông tin nhân thân, điều khoản, quyết định thi hành án… cũng như các trường thông tin sai, sau đó lọc dữ liệu theo trường thông tin có thể làm sạch mà không cần khai thác bằng phương pháp thủ công tại các kho. Dữ liệu này lưu bằng định dạng của phần mềm Excel để so sánh, lấy thông tin cần thiết (sử dụng kết hợp hàm index và match hoặc vlookup trong excel) từ một bảng dữ liệu đầy đủ được trích xuất từ phần mềm quản lý thông tin đối tượng, vụ việc bằng các câu lệnh truy vấn SQL.
Ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong triển khai làm sạch, làm giàu cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp phục vụ xóa án tích
Qua thực tiễn triển khai thực hiện bổ sung thông tin vào cơ sở dữ liệu, việc ứng dụng công nghệ đã giúp tăng hơn 200% hiệu suất công tác làm sạch so với tra cứu thủ công thông thường; với công nghệ được ứng dụng, một ngày có thể chuẩn hóa 500-700 hồ sơ lý lịch tư pháp. Việc ứng dụng linh hoạt, hiệu quả các sản phẩm công nghệ vào công tác đã giúp Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Phú Thọ đảm bảo thời gian theo Kế hoạch làm sạch, làm giàu cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cũng như giải quyết vấn đề thiếu nhân lực thực hiện trong các đợt cao điểm tra cứu phục vụ Đại hội Đảng, Bầu cử HĐND các cấp. Trong thời gian tới, lực lượng Hồ sơ Công an tỉnh Phú Thọ sẽ tiếp tục nghiên cứu, ứng dụng công nghệ vào thực tiễn công tác để nâng cao chất lượng phục vụ người dân.
CTV - Phòng Hồ sơ nghiệp vụ