Thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật và chỉ đạo của Bộ Công an, Công an tỉnh về công tác quản lý, bảo quản vật chứng, thời gian qua, Phân trại tạm giam Thanh Sơn (Trại tạm giam số 1, Công an tỉnh Phú Thọ) đã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật. Qua đó góp phần bảo đảm an toàn tuyệt đối vật chứng, phục vụ hiệu quả hoạt động điều tra, truy tố, xét xử và thi hành án.
Kho vật chứng và tài liệu, đồ vật là nơi tiếp nhận, quản lý và bảo quản các vật chứng, tài liệu liên quan đến các vụ án, vụ việc theo quy định của pháp luật. Đây là khâu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong quá trình giải quyết các vụ án hình sự, đòi hỏi việc quản lý phải chặt chẽ, chính xác, đúng quy trình và bảo đảm tuyệt đối an toàn. Nhận thức rõ vai trò của công tác này, Phân trại tạm giam Thanh Sơn đã quán triệt đầy đủ các quy định của pháp luật, các thông tư, hướng dẫn của Bộ Công an và chỉ đạo của Công an tỉnh đến toàn thể cán bộ, chiến sĩ được giao nhiệm vụ. Trên cơ sở đó, đơn vị đã cụ thể hóa các quy định phù hợp với điều kiện thực tế, xây dựng quy trình quản lý khoa học, thống nhất và chặt chẽ, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý kho vật chứng.
Mọi vật chứng, tài liệu và đồ vật khi được tiếp nhận đều được kiểm tra kỹ lưỡng, đối chiếu với hồ sơ, lập biên bản giao nhận theo đúng quy định và phân loại để quản lý. Hệ thống sổ sách, phiếu nhập kho, thẻ quản lý vật chứng được lập đầy đủ, cập nhật thường xuyên, bảo đảm thuận tiện cho việc theo dõi, tra cứu, kiểm tra và xuất nhập khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Đơn vị đặc biệt chú trọng kiểm soát chặt chẽ quy trình xuất, nhập kho. Việc xuất vật chứng chỉ được thực hiện khi có văn bản hoặc quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Tất cả các khâu đều được thực hiện công khai, đúng trình tự, có đầy đủ hồ sơ, giấy tờ và được kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt nhằm phòng ngừa nguy cơ mất mát, hư hỏng, tráo đổi hoặc thất thoát vật chứng, tài sản liên quan đến các vụ án.
Song song với việc thực hiện nghiêm quy trình nghiệp vụ, Phân trại tạm giam Thanh Sơn thường xuyên rà soát, kiểm tra điều kiện cơ sở vật chất của kho vật chứng để kịp thời phát hiện, khắc phục những tồn tại, hạn chế. Hệ thống tường bao, mái che, cửa kho, khóa bảo vệ và các điều kiện bảo đảm an ninh, an toàn luôn được kiểm tra định kỳ nhằm ngăn ngừa các hành vi xâm nhập, trộm cắp, phá hoại hoặc tác động trái phép đến vật chứng, tài liệu và đồ vật đang được lưu giữ. Đối với các loại vật chứng có giá trị lớn, vật chứng đặc thù hoặc các chất dễ cháy, nổ, đơn vị áp dụng quy trình quản lý, bảo quản riêng theo đúng quy định, bảo đảm giữ nguyên hiện trạng và giá trị pháp lý của vật chứng trong suốt quá trình lưu giữ.
Bên cạnh đó, công tác phòng cháy, chữa cháy luôn được xác định là nhiệm vụ trọng tâm trong quản lý kho vật chứng. Đơn vị thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống, phương tiện phòng cháy, chữa cháy; tổ chức rà soát các điều kiện an toàn, chủ động xây dựng phương án xử lý tình huống, sẵn sàng ứng phó khi có sự cố xảy ra, góp phần bảo vệ an toàn tuyệt đối kho vật chứng và tài liệu, đồ vật.
Công tác quản lý kho vật chứng được giao cho những cán bộ có phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao, nắm vững quy định của pháp luật và quy trình nghiệp vụ. Hằng tháng, chỉ huy phân trại tổ chức kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu giữa sổ sách với thực tế, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh những tồn tại (nếu có), đồng thời thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo đúng quy định của Công an tỉnh.
Việc duy trì nghiêm túc các quy định trong quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước, bảo đảm an toàn tuyệt đối vật chứng phục vụ hoạt động tố tụng. Đây cũng là một trong những giải pháp quan trọng nhằm xây dựng lực lượng Công an tỉnh Phú Thọ chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới.
Diệu Linh - Phân trại tạm giam Thanh Sơn
Đánh giá bài viết: