Nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý cư trú đối với người nước ngoài trên địa bàn, thời gian qua, Công an xã Vĩnh Hưng, tỉnh Phú Thọ đã tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn các cơ sở kinh doanh lưu trú triển khai cài đặt và sử dụng phần mềm đăng ký, tiếp nhận thông tin khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định.
Theo quy định của pháp luật, các cơ sở kinh doanh lưu trú có trách nhiệm thực hiện khai báo tạm trú đối với người nước ngoài lưu trú tại cơ sở mình thông qua hệ thống phần mềm quản lý do cơ quan Công an quản lý. Việc khai báo đầy đủ, chính xác và kịp thời không chỉ là nghĩa vụ của các cơ sở lưu trú mà còn góp phần hỗ trợ lực lượng chức năng trong công tác quản lý cư trú, bảo đảm an ninh trật tự trên địa bàn.
Để việc triển khai được thực hiện hiệu quả, Công an xã Vĩnh Hưng đã trực tiếp làm việc với các cơ sở kinh doanh lưu trú trên địa bàn nhằm tuyên truyền, phổ biến các quy định liên quan đến công tác quản lý cư trú của người nước ngoài. Nội dung tuyên truyền tập trung vào trách nhiệm của chủ cơ sở lưu trú trong việc kiểm tra giấy tờ của khách nước ngoài, thực hiện khai báo tạm trú đúng quy định, đồng thời lưu ý những vấn đề cần thiết trong quá trình tiếp nhận và quản lý người nước ngoài lưu trú tại cơ sở.
Công an xã Vĩnh Hưng hướng dẫn cơ sở lưu trú sử dụng phần mềm khai báo tạm trú
Bên cạnh đó, lực lượng Công an xã đã trực tiếp hướng dẫn các chủ cơ sở và nhân viên quản lý lưu trú thao tác trên phần mềm khai báo tạm trú. Các nội dung hướng dẫn gồm đăng nhập hệ thống, cập nhật thông tin cá nhân của khách nước ngoài, gửi dữ liệu khai báo tạm trú và theo dõi trạng thái tiếp nhận thông tin trên hệ thống. Trong quá trình thực hiện, cán bộ Công an cũng giải đáp các vướng mắc phát sinh, hỗ trợ các cơ sở thao tác trực tiếp để bảo đảm việc sử dụng phần mềm đúng quy trình.
Việc áp dụng phần mềm trong công tác khai báo tạm trú giúp các cơ sở kinh doanh lưu trú thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận tiện hơn so với phương thức khai báo truyền thống. Thông tin của người nước ngoài được cập nhật kịp thời đến cơ quan Công an, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý cư trú, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của các cơ sở lưu trú.
Thông qua quá trình tuyên truyền và hướng dẫn, đa số các cơ sở kinh doanh lưu trú trên địa bàn đã nắm được quy trình thực hiện và từng bước làm quen với việc khai báo thông tin qua phần mềm quản lý. Một số cơ sở còn được lực lượng Công an xã hỗ trợ cài đặt, cập nhật tài khoản và hướng dẫn trực tiếp để bảo đảm việc khai báo được thực hiện đúng quy định.
Thời gian tới, Công an xã Vĩnh Hưng sẽ tiếp tục rà soát, hướng dẫn và hỗ trợ các cơ sở kinh doanh lưu trú trong việc sử dụng phần mềm đăng ký, tiếp nhận thông tin khai báo tạm trú cho người nước ngoài; đồng thời tăng cường kiểm tra việc chấp hành các quy định liên quan đến quản lý cư trú của người nước ngoài tại các cơ sở lưu trú trên địa bàn, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về an ninh trật tự.
CTV- CAX Vĩnh Hưng