Cơ sở lưu trú cần làm gì khi phát hiện người nước ngoài quá hạn tạm trú?

Trước hết, người phụ trách cơ sở lưu trú cần kiểm tra, đối chiếu hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, chứng nhận tạm trú, giấy tờ gia hạn tạm trú hoặc thẻ tạm trú của khách. Đặc biệt, cần phân biệt thời hạn của hộ chiếu với thời hạn được phép cư trú tại Việt Nam. Hộ chiếu còn hạn không đồng nghĩa với việc người mang hộ chiếu vẫn được phép tạm trú. Trường hợp thông tin chưa rõ ràng, cần liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để xác minh.

Khi phát hiện hoặc nghi ngờ người nước ngoài quá hạn tạm trú, cơ sở lưu trú cần thông báo ngay cho Công an xã, phường nơi đặt cơ sở hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Phú Thọ. Nội dung thông báo cần cung cấp rõ thông tin khách, giấy tờ liên quan, thời điểm đến lưu trú và tình hình thực tế; không chờ đến khi khách trả phòng mới trình báo.
 

Ảnh minh hoạ

Trong quá trình phối hợp giải quyết, cơ sở lưu trú cần giải thích, hướng dẫn khách làm việc với cơ quan chức năng; lưu giữ và cung cấp trung thực các thông tin, tài liệu liên quan khi được yêu cầu. Không tự ý yêu cầu khách rời đi để né tránh trách nhiệm, hỗ trợ chuyển nơi ở nhằm tránh kiểm tra hoặc khai báo sai sự thật.

Trường hợp được cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn tiếp tục bố trí nơi ở cho khách trong thời gian xử lý vụ việc, cơ sở lưu trú cần thực hiện đúng yêu cầu và lưu lại văn bản, biên bản liên quan. Cần lưu ý, việc đã thông báo hoặc có biên bản làm việc không đồng nghĩa với việc người nước ngoài được gia hạn tạm trú.

Để phòng ngừa vi phạm, các cơ sở lưu trú cần kiểm tra giấy tờ ngay khi tiếp nhận khách, thực hiện đầy đủ việc khai báo tạm trú và thường xuyên theo dõi thời hạn cư trú; chủ động nhắc khách liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khi sắp hết hạn.

Hải Đăng – Phòng Quản lý xuất nhập cảnh